SOLUCIONES INTEGRALES DE SOFTWARE
DESARROLLOS A LA MEDIDA
hb4 Technologies es una Empresa dedicada al desarrollo de apliaciones de Software customizable y a la medida. Contamos con una vasta experiencia en el area de Hoteles, Centros de Convenciones, Salones de Banquetes, Clubes, Restaurantes y Bares.
RESTAURANTES Y BARES
Si tiene instalada la gestión HOTELNETWEB™ SOFTWARE Puntos de Venta, puede procesar cargos automáticos desde los puntos de ingresos a los folios de huéspedes directamente.
- Procesos de control de inventario, cálculo de costo diario, informes de producción, informes de análisis de ventas, análisis de cubiertos pueden ser obtenidos a través de este módulo.
- Opción de apertura y gestión de más de un punto de venta por un mismo usuario.
- Puede obtener el control total de los inventarios en cada uno los ambientes y un sistema de inventario permanente, logrando así la posibilidad de calcular el costo diario por cada ambiente.
- Control de facturas abiertas, anuladas y cerradas.
- Control de los inventarios en tiempo real y permanente.
- El operador está al tanto de todos sus documentos y estado de los mismos.
- Gestión de recetas o escandallos.
- Actualización automática de los precios de venta y costo a través de las fichas de recetas.
- Control de máximos y mínimos.
- Posibilidad de varios tipos de pago a una misma cuenta.
- Cambio de servicio o mesa.
- Separar cuentas de un mismo servicio.
- Manejo de invitaciones y funcionarios casa y proceso contable.
- Múltiples opciones de reportes: análisis de costos y venta potenciales, análisis de cubiertos, inventarios, facturas o documentos por operador y turno, impresión de facturas o documentos, impresiones históricas de todo tipo.
- Proceso de cargo a la cuenta huéspedes dirigida y amigable. El sistema ofrece la opción de elegir el folio de habitación al cual le va a hacer el cargo.
- Actualización automática y transparente a la gestión contable de todos los movimientos de ingresos de mercancías, devoluciones al almacén, roturas o pérdidas, transferencias, ventas.
- Gestión de huéspedes no hospedados en el hotel. Podrá efectuar movimientos sobre este tipo de clientes y actualizar sus cargos directamente a una cuenta global generada previamente en la recepción del hotel. El hecho de generar el folio de este tipo de clientes en la recepción es simplemente por control y seguridad.
- Los Puntos de venta pueden ser configurados para que en ellos mismo efectúen procesos de compras, salidas, transferencias, ventas devoluciones a proveedores tal y como si se tratara de un negocio independiente pero sin perder el modelo de pertenencia al hotel.
TIENDAS MISCELANEOS
El módulo de Tiendas de Miscelaneous ofrece la opción para Hoteles que cuentan con puntos de ventas en los cuales no se ofrecen Alimentos ni Bebidas. Estos pueden ser establecimientos que ofrecen otros productos pero que hacen parte de la operación de negocio del Hotel. Unos ejemplos de estos puntos de ventas pueden ser tiendas de artículos de aseo personal, ropa masculina y femenina, periódicos y revistas, barbería y sala de belleza, mini mercado o mini market, souvenirs o artesanias de la región, servicios de masajes, etc. Nuestro modelo HotelnetWeb™ Software, ofrece la posibilidad a este tipo de Hoteles, de procesar toda la gestión de Ventas y Facturación y si es del caso hacer cargos directos a las cuentas o folios de los Huéspedes alojados en el Hotel. Además de estas, el sistema ofrece más opciones para un control total de estos ambientes. Tales opciones se pueden resumir en las siguientes.
- Dos opciones para procesos de compras: 1). Compras efectuadas por la Administración o Departamento de Compras del Hotel y 2). Compras directas desde el Punto de Venta.
- Control de entras, salidas o ventas, transferencias, devoluciones a Proveedores, bajas o perdidas del inventario del punto de venta.
- Cargos directos a Folios en la Recepción.
- Procesos de Facturación.
- Generación automática contable de las ventas, costos, descuentos, etc.
- Registros y Facturación a Clientes Crédito.
- Reportes de Producción, productos más vendidos, costos, inventarios.
- El sistema permite poder facturar desde cualquier Punto de Venta del Hotel (Restaurantes, Bares u otra Tienda). Esto es muy útil si el cliente desea unir sus compras con otras tiendas o consumos en los Restaurantes o Bares.